Vos événements professionnels

POUR QUI ? Toutes les sociétés de petite ou grande taille.

 

POURQUOI ? Joindre l’utile à l’agréable, faire le bilan et identifier les objectifs futurs lors de temps de réunion, créer une cohésion de groupe lors d'activités ludiques, valoriser vos employés en leur faisant vivre des moments atypiques.

 

QUAND ? À n’importe quelle période de l’année en fonction de votre planning et de vos besoins et également de la durée souhaitée.

Généralement une à deux fois par an.

 

OÙ ? En intérieur/ en extérieur, près de votre société ou plus loin,

toutes les formules sont envisageables et s'adapte en fonction de votre budget et vos priorités.

 

Les différents types : quelques exemples 

Il existe de nombreux événements professionnels possible pour une entreprise.

Ils n'ont pas tous la même ambition, ni la même vocation : voici une liste des événements auxquels vous pourriez avoir recours : (vous trouverez quelques liens vous permettant de découvrir comment s'articule l'organisation d'un tel événement)

• les journées portes ouvertes ;
• les colloques et congrès ;
• le week-end challenge ;
• les salons ;
• les soirées d’entreprise ;
• les foires, etc.

• le séminaire incentive ou plus connu sous le nom de team building ;
• les soirées de lancement produit ;
• la conférence ;
• le voyage de récompense ;
• le départ à la retraite ;

Pourquoi organiser un événement professionnel ?

 

Les objectifs des événements professionnels dépendent du public que vous souhaité cibler :

- En interne, on retrouve les collaborateurs ou d’une partie d’entre eux.

- En externe, se sont les clients existants et les futurs, les fournisseurs, les sous-traitants, les prestataires, les partenaires et également le grand public :

Les objectifs : 

• motivation interne des collaborateurs ;
• renforcement de la cohésion d’équipe ;
• amélioration de la communication ;
• implication des participants dans la vie de l'entreprise ;
• développement des affaires et du marché ;
• maintien du lien avec des clients présents et futurs ;
• promotion de l’entreprise, des projets, des produits..

Choix du lieu :

Quelques exemples :

Les foires et les salons : doivent bénéficier d'un lieu pour accueillir un public important et fluctuant.

En tant qu'entreprise et donc organisateur, vous devez prendre en charge de nombreuses prestations, à savoir 

- sélection des invités,

- planification des animations,

- gestion de la logistique, matériel,

- l'accueil,

- le budget,

et sans oublier la décoration, la restauration etc...

Le séminaire : il faut garder en tête qu'une certaine proximité géographie est indispensable afin d'éviter les inconvénients de déplacement, d'organisation, de temps et de budget pour vos collaborateurs et autres invités.

Mais il faut aussi proposer un séminaire intéressant dans un lieu agréable, pour éviter qu'il ne soit perçu comme une perte de temps.

 

Les tendances actuelles recensées

 

L'entreprise cherche à évoluer sur le marché de l'événementiel, souhaite surprendre. 

L'effet "do it yourself", la proximité géographique, la personnalisation sont des éléments clés. 

L'originalité permet de créer des souvenirs mémorables, des émotions très prisées en marketing.

Il n'en reste pas moins que l'authenticité et le retour aux sources (sports, culture locale) sont des découvertes qui amènent à des instants d'échanges constructifs.

Il ne faut surtout pas oublier l'aspect "développement durable" qui fait partie des incontournables dans la thématique moderne des événements professionnels.

Vous manquez d'idées pour votre prochain événement professionnel ?

 

LA MISSION de M. Event & Party :

• définir ensemble la formule idéale en fonction de vos objectifs, vos envies, votre équipe, votre budget,

• rechercher l’ensemble des prestataires,

• vous aider à les sélectionner, et choisir la meilleure offre,

• vous conseiller tout au long du projet pour ne rien laisser au hasard (inaptitude à faire certaines activités, restrictions alimentaires…),

• suivre l’ensemble des prestataires et contrats jusqu’au jour J,

• édition de votre programme détaillé. 

N'hésitez pas à demander un devis, nous saurons vous apportez le soutien souhaité en établissant avec vous un cahier des charges bien précis.